公司年会活动流程 年会的全套组织管理流程,拿走不谢 活动策划

发布时间:2020-11-12 12:00:57   来源:网络 关键词:公司年会活动流程
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年会的全套组织管理流程,拿走不谢

年会的全套组织管理流程,拿走不谢

每个公司的年会都是全年总结的重头戏,一次成功的年会,不光可以增进团队成员的关系,也能起到鼓舞士气,振奋大家的斗志的作用。

2017年就要过去了,今天小管家就与大家分享一下年会组织的流程,大家可以参考一下。

年会的全套组织管理流程,拿走不谢


一、会前准备

1、场地及物料:预定酒店及菜品,设计制作背景画面,桁架,门型展架,条幅,座位牌,桌卡,鲜花,流程表,会议资料,奖杯、锦旗、抽奖箱及奖品、水杯,茶歇,停车券,背景音乐,音响、PPT、投影仪,电脑,话筒,翻页器,备用电池等;

2、人员分工表:签到、接待、引领、主持、摄影、摄像、梯控、讲解、布场、开闭灯、递话筒、播放电脑和音响(要求:把环节落实到具体人身上,通知以微信文字和电话告知多次反复确认,并保留相关记录备查);

3、明确所有人的着装和接待礼仪要求;

4、确定合理的行车动线图、接待路线图、现场布置图,行进路线中的引导牌;

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5、确定参会人员名单:包括准确的姓名及职务,制作桌牌;

6、文字:确定主持人串词,领导讲话稿;

7、座位安排:参会人数为奇数按照7531246安排座位,参会人员为偶数按照75312468安排座位,领导坐中间,左手边为2号人,右手边为3号人,依次类推(吃饭座位相反,右手为2号,左手为3号);

8、预演:提前2天进行预演,根据出现的问题调整,并再次确认及通知相关人员;

9、现场布置:桌椅、水杯、纸笔、资料的有序摆放;

10、时间节点控制:按照流程严格按照时间节点安排会议流程。

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二、会中

1、签到时,要准备3张以上的签到表,避免集中到场时在签到环节浪费时间;

2、现场严格把控各时间节点;

3、关于话筒递送,开关灯顺序,温度调节等,根据提前预演情况进行。

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三、会后总结

活动结束后马上进行,分析活动的优劣情况,并完成会议总结。总结图片及文字资料存档,并将必要内容推送在公众号内。

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原文标题:年会的全套组织管理流程,拿走不谢

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